Soluzioni documentali

La nostra suite di applicazioni software per una corretta gestione elettronica documentale è stata progettata per aiutarvi a produrre, elaborare, archiviare, recuperare e gestire in modo più efficace i vostri documenti.

Abbiamo un portafoglio di soluzioni software che comprendono tra l’altro, l’acquisizione e la gestione elettronica dei documenti, la gestione dell’output e della sicurezza, la gestione dei dispositivi, l’archiviazione e la gestione documentale e la stampa da dispositivi mobile.

• PRODURRE

• ELABORARE

• ARCHIVIARE

• RECUPERARE

• GESTIRE

GESTIONE DOCUMENTALE

• Archiviazione Digitale

• Document Management

• Business Process Management

• Conservazione Sostitutiva

OUTPUT & SICUREZZA

• Riconoscimento BarCode

• Riconoscimento Ottico Zonale

• Motore OCR

• Workflow Actions Engine

• Connessione a SQL

• Autenticazione Utenti

GESTIONE DISPOSITIVI

• Tracciabilità stampe

• Bilanciamento e gestione

• Reportistica dettagliata

• Follow-me Printing

ACQUISIZIONE DOCUMENTALE

• Rilevazione di tutti i dispositivi installati

• Lettura automatica contatori dispositivi

• Creazione programmata report per analisi

• Controllo remoto per gestione alert

• Gestione proattiva dei Consumabili

HARDWARE

• Periferiche di stampa

L’archiviazione e le gestione documentale avviene tramite l’utilizzo di una piattaforma software realizzata e sviluppata interamente in Italia.

Il software è composto da un insieme di moduli software e servizi, tra loro cooperanti, che svolgono funzioni specifiche quali:

• Archiviazione digitale
• Document management
• Gestione dei processi aziendali
• conservazione sostitutiva a norma di legge

Applicazione basata su server che gestisce la cattura e la consegna sicura di documenti cartacei ed elettronici nelle applicazioni aziendali. Prodotto adatto alle aziende di tutte le dimensioni che vogliono eliminare la gestione manuale dei documenti cartacei.

Soluzione software che rende sicura la stampa dei documenti riducendone i costi, gestendo ad esempio l’utilizzo del colore o indirizzando le stampe verso il dispositivo di stampa più conveniente.

Permette inoltre di applicare regole di stampa, fornisce report avanzati sull’utilizzo dei dispositivi, associando i costi di stampa a utenti/uffici specifici o ai propri clienti.

Soluzione che gestisce automaticamente la vostra flotta di dispositivi.

Il software raccoglie le statistiche di utilizzo e i contatori delle pagine stampate, mentre le notifiche di sostituzione dei consumabili o di guasti sono inoltrate automaticamente a noi per la loro gestione.

Tramite l’adozione di un software possiamo migliorare l’efficienza e la qualità dei documenti ed automatizzarne la produzione dai sistemi ERP aziendali. Permettendo di ottimizzare le informazioni/dati del documento ricevuto, migliorandone qualità e leggibilità in adeguati documenti a colori, multi copia o in formato elettronico.

Soluzioni che consentono di stampare documenti dal proprio dispositivo mobile.

Inviate i vostri lavori di stampa su qualsiasi stampante abilitata o MFP e poi semplicemente stampate i documenti dopo esservi autenticati.